Tájékoztató az önköltséges hallgatók részére

2020.07.30.
Tájékoztató az önköltséges hallgatók részére

Az önköltség befizetésével kapcsolatos információk 
(A teljes tájékoztató képekkel illusztrálva a https://qter.elte.hu/Statikus.aspx/GyIK-Penzugy menüpont alatt található)

Az önköltséges képzésre felvételt nyert - és az állami ösztöndíjas képzésről önköltséges képzésre átsorolt - hallgatóknak minden félév elején, a regisztrációs időszakot követő héten kerül rögzítésre a Neptunban az adott félévre esedékes önköltség összege.

Az önköltség befizetése csak banki átutalással történhet, csekkes vagy készpénzes befizetésre nincs lehetőség.

Minden új kiírásról a Neptun automatikus üzenetet küld a hallgatónak. Az aktuálisan fennálló tartozásait a Neptun rendszerbe belépve a Pénzügyek/Befizetések menüpontban láthatja. A szűrési feltételeket Minden félév/Minden típus változóra kell állítani.

Az Egyetem szabályzata (HKR. 131. §) a befizetési határidőt október 15. és március 15. napjával határozza meg.
Amennyiben a teljesítés a befizetési határidő lejártáig nem történik meg, akkor a rendszer automatikusan késedelmi díjat ír ki.

A befizetés lépései: (ha a befizető a hallgató, vagy más magánszemély)
https://qter.elte.hu/GYIK/1.1 Hogyan tudom teljesíteni a kiírt tételeimet?

A befizetés lépései: (ha a befizető cég/intézmény)
Cég/intézmény befizetése ún. előszámla alapján történhet.
Az előszámlaigénylés főbb lépései: 
https://qter.elte.hu/GYIK/ 1.12 Hogyan kérhetek intézményi/céges számlát?

Egy Neptunos kiírás teljesítésének időpontja nem az a dátum, amikor a hallható elindítja a banki átutalást, nem is az a dátum, amikor az összeg a gyűjtőegyenlegre megérkezik, hanem az a dátum, amikor a hallgató a Neptun rendszerbe belépve a tartozását teljesíti. (A kiírt tétel akkor lesz teljesített, amikor a tétel státusza „aktív”-ról „teljesített”-re változik.)

Az előszámla igényléséhez szükséges kérvény Neptun rendszerben történő leadása nem elegendő a számla kiállításához! A kinyomtatott, cégszerűen aláírt példányt le kell adni a Tanulmányi Hivatalban.

A számlakérő nyilatkozat Tanulmányi Hivatalba történt leadását követő napon kerül továbbításra a Gazdasági Hivatalba, ahol a számla kiállítása megtörténik. A számla kiállításának napját követő 14. nap lesz a számlán szereplő befizetési dátum.

Felhívjuk a figyelmüket arra, ahhoz, hogy az egyetem szabályzatának megfelelő határidőre az önköltség kiegyenlítése megtörténhessen, (október 16-án, illetve március 16-án a kiegyenlítetlen tartozás miatt késedelmi díj ne kerüljön kiírásra) a kinyomtatott és cégszerűen aláírt számlakérőt legkésőbb szeptember 20-ig, illetve február 20-ig el kell juttatniuk a Tanulmányi Hivatalba.  

Amennyiben a munkáltató nem tudja vállalni ilyen rövid idő alatt a számlakérő kiállítását, akkor javasoljuk a befizetési határidő módosítására vonatkozó dékáni kérelem beadását.

A kérelmet a Neptunban kell leadni.

A kérelem beadási határideje (jogvesztő határidő) a www.barczi.elte.hu / Tanulmányi Hivatal / Aktuális információk / Határidők 2019-2020-1. félév alatt megtalálható.